Alternativa viável para a estratégia documental do Departamento de Oftalmologia e Ciências Visuais da Unifesp através da gestão eletrônica de documentos
Data
2017-03-29
Autores
Marolla, Jair 
Orientadores
Muccioli, Cristina
Tipo
Dissertação de mestrado
Título da Revista
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Título de Volume
Resumo
Over the years, it has been found the large accumulation of papers in corporations, whatever the sector, business, trade, judiciary, hospital or even in government agencies, and this volume is increasing every day generating resource consumption and environmental impact. The GED is a suite of technologies (hardware and specific software) that enables intelligent management of any document or file of an organization, originally electronic or converted to digital form. Still, the GED is a solution to organize and structure in electronic form documents that require constant search and view the information stored in them. These documents can be from many different backgrounds such as: paper, text files, spreadsheets, microfilm, image, CAD, etc. This paper presents to the Department of Ophthalmology and Visual Sciences of Unifesp, a GED solution, as well as suggests its implementation, with the prerogative that the GED is a technological proposal to make e-business a reality, not only considering the problems of storage and retrieval of information, but It may be an important agent in the understanding and perception of knowledge, becoming a facilitator in making decisions based on knowledge.
No decorrer dos anos, constatou-se o grande acúmulo de papéis em corporações, seja qual for o setor, empresarial, comercial, judiciário, hospitalar ou mesmo nos órgãos governamentais, e esse volume vem aumentando a cada dia gerando consumo de recursos e impacto ambiental. O GED é um conjunto de tecnologias (hardwares e softwares específicos) que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo de uma organização, originalmente eletrônicos ou convertidos à forma digital. Ainda, o GED é uma solução para organizar e estruturar em forma eletrônica documentos que demandam busca e visualização constantes das informações neles armazenadas. Esses documentos podem ser das mais diversas origens tais como: papel, arquivos de texto, planilhas eletrônicas, microfilme, imagem, CAD e etc. Este trabalho apresenta ao Departamento de Oftalmologia e Ciências Visuais da Unifesp, a solução de GED, assim como sugere sua implantação, com a prerrogativa de que o GED é uma proposta tecnológica que torna o e-business uma realidade, não apenas considerando a problemática da guarda e recuperação da informação, mas por ser um agente importante na compreensão e percepção do conhecimento, tornando-se um facilitador na tomada de decisão baseada no conhecimento.
No decorrer dos anos, constatou-se o grande acúmulo de papéis em corporações, seja qual for o setor, empresarial, comercial, judiciário, hospitalar ou mesmo nos órgãos governamentais, e esse volume vem aumentando a cada dia gerando consumo de recursos e impacto ambiental. O GED é um conjunto de tecnologias (hardwares e softwares específicos) que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo de uma organização, originalmente eletrônicos ou convertidos à forma digital. Ainda, o GED é uma solução para organizar e estruturar em forma eletrônica documentos que demandam busca e visualização constantes das informações neles armazenadas. Esses documentos podem ser das mais diversas origens tais como: papel, arquivos de texto, planilhas eletrônicas, microfilme, imagem, CAD e etc. Este trabalho apresenta ao Departamento de Oftalmologia e Ciências Visuais da Unifesp, a solução de GED, assim como sugere sua implantação, com a prerrogativa de que o GED é uma proposta tecnológica que torna o e-business uma realidade, não apenas considerando a problemática da guarda e recuperação da informação, mas por ser um agente importante na compreensão e percepção do conhecimento, tornando-se um facilitador na tomada de decisão baseada no conhecimento.
Descrição
Citação
MAROLLA, Jair. Alternativa viável para a estratégia documental do Departamento de Oftalmologia e Ciências Visuais da Unifesp através da gestão eletrônica de documentos. 2016. 151 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Tecnologia, Gestão e Saúde Ocular) – Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo, São Paulo, 2016.