Documentos eletrônicos na administração pública: desenvolvimento de protótipo para ofício e memorando digital
Data
2016-10-30
Autores
Higa, Regiane Suemy 
Orientadores
Graziosi, Maria Elisabete Salvador
Tipo
Dissertação de mestrado
Título da Revista
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Resumo
The use of documents and media in paper format is a common practice, especially in public institutions. As a result, there is a lack of storage space, formatting and standardization of information. The loss of documents and the slow progress of cases considerably affects the constitutional principle of efficiency of public administration. The high costs in paper use and environmental degradation are also factors that impact the economy and sustainability. This study aims to develop a proposal for a computerized system to improve the quality, flexibility, practicality, safety, communication, access, storage and organization of information between departments, favoring a functional virtual environment and thus significantly reduce document printing. Thus, in order to develop the proposal was designed a prototype based on analysis techniques and systems development, as well as documentary studies of successful systems already successfully deployed in other public institutions.
O uso de documentos e meios de comunicação em formato de papel é uma prática comum, especialmente nas instituições públicas. Como consequência há falta de espaço para armazenamento, formatação e padronização da informação. O extravio de documentos frequentes e a morosidade no andamento de processos têm afetado consideravelmente o princípio constitucional da eficiência na administração pública. Custos elevados na produção de papel e a degradação do meio ambiente também são fatores impactantes no que diz respeito à economia e sustentabilidade. O presente estudo tem por objetivo elaborar uma proposta de um sistema informatizado a fim de promover qualidade, flexibilidade, praticidade, segurança na comunicação, acesso, armazenamento e organização das informações entre as secretarias, favorecendo um ambiente virtual funcional e, consequentemente, diminuir de forma expressiva os insumos relacionados à impressão de documentos. Assim, a fim de elaborar a referida proposta definiu-se por desenhar um protótipo com base em técnicas de análise e desenvolvimento de sistemas além do estudo documental de sistemas já implantados com sucesso em outros órgãos públicos.
O uso de documentos e meios de comunicação em formato de papel é uma prática comum, especialmente nas instituições públicas. Como consequência há falta de espaço para armazenamento, formatação e padronização da informação. O extravio de documentos frequentes e a morosidade no andamento de processos têm afetado consideravelmente o princípio constitucional da eficiência na administração pública. Custos elevados na produção de papel e a degradação do meio ambiente também são fatores impactantes no que diz respeito à economia e sustentabilidade. O presente estudo tem por objetivo elaborar uma proposta de um sistema informatizado a fim de promover qualidade, flexibilidade, praticidade, segurança na comunicação, acesso, armazenamento e organização das informações entre as secretarias, favorecendo um ambiente virtual funcional e, consequentemente, diminuir de forma expressiva os insumos relacionados à impressão de documentos. Assim, a fim de elaborar a referida proposta definiu-se por desenhar um protótipo com base em técnicas de análise e desenvolvimento de sistemas além do estudo documental de sistemas já implantados com sucesso em outros órgãos públicos.
Descrição
Citação
HIGA, Regiane Suemy. Documentos eletrônicos na administração pública: desenvolvimento de protótipo para ofício e memorando digital. 2016. 143 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Tecnologia, Gestão e Saúde Ocular) - Escola Paulista de Medicina, Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), São Paulo, 2016.