Proposta de um sistema computacional para gerenciamento do banco de membrana amniótica

Abstract

Objetivo: O uso da membrana Amniótica tem se consolidado como alternativa no tratamento de diversas doenças da superfície ocular. Este trabalho tem como objetivo propor um sistema informatizado para atender o Banco de Membrana Amniótica. Métodos: Para o desenvolvimento deste estudo, foi realizado um diagrama de fluxo de dados (DFD) com o objetivo de extrair a representação gráfica de um sistema de informação, modelando seus aspectos de processo, fornecendo uma visão da situação atual, e PMBOK, um guia com as melhores práticas em gestão de projetos, utilizando os principais processos de integração, escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, risco e envolvimento dos Stakeholders. Além disso, foi utilizada a ferramenta SCRUM, uma metodologia ágil que engloba a participação do usuário durante todo o desenvolvimento tecnológico na capacidade de reagir às principais mudanças. Resultado: Através do DFD foi possível entender todo o fluxo do processo de um banco de tecidos, especificamente de Membrana Amniótica, desde a captação até a distribuição. Com isto, foram identificados que devem ser informatizados: Controle do Estoque do tecido processado e dos materiais necessários para a instrumentação no processo; Rastreabilidade; Controle de Qualidade; Distribuição do produto a nível regional e/ou nacional para médicos e/ou hospitais cadastrados e ativos. Conclusão: A literatura mostra algumas divergências nos protocolos para preservar a membrana amniótica. Todo o processo, tais como, a seleção de doador, captação, preservação, armazenamento, distribuição e rastreamento devem seguir regulamentação vigente nacional e internacional para garantir a segurança do seu uso na clínica. Para tal, torna-se imperativo ter um sistema informatizado que atenda o Banco de Membrana Amniótica e a metodologia proposta neste estudo tem apresentado resultados satisfatórios

Objective: The use of the Amniotic membrane has been consolidated as an alternative in the treatment of various diseases of the ocular surface. This work aims to propose a computerized system to serve the Amniotic Membrane Bank. Methods: For the development of this study, a data flow diagram (DFD) was performed in order to extract the graphical representation of an information system, modeling its process aspects, providing a view of the current situation, and PMBOK, a guide with the best practices in project management, using the main processes of integration, scope, time, cost, quality, communication, risk and involvement of stakeholders. In addition, the SCRUM tool was used, an agile methodology that encompasses user participation throughout the technological development in the ability to react to major changes. Result: Through the DFD it was possible to understand the entire process flow of a tissue bank, specifically of Amniotic Membrane, from capture to distribution. With this, the main processes that must be computerized were identified: Inventory control of processed tissue and materials necessary for instrumentation in the process; Traceability; Quality control; Product distribution at regional and/or national level to registered and active doctors and/or hospitals. Conclusion: The literature shows some divergences in protocols to preserve the amniotic membrane. The entire process, such as donor selection, capture, preservation, storage, distribution and tracking must follow current national and international regulations to ensure the safety of its use in the clinic. To this end, it is imperative to have a computerized system that serves the Amniotic Membrane Bank and the methodology proposed in this study has shown satisfactory results.